個人情報保護方針

論文中の個人情報保護にかかわるガイドライン

日本小児がん看護学会では、論文中の個人情報保護にかかわるガイドラインを「疫学研究に関する倫理指針」(平成14年6月17日 文部科学省・厚生労働省発行)に準拠し作成したので、投稿の際には、下記の基準に従って作成してください。

1.対象となる個人情報
本ガイドラインにおける「個人情報」とは、その個人が生存するしないにかかわらず、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることになるものを含む。)をいいます。

2.論文中の個人情報
論文中には、以下の項目に関して個人情報が含まれている可能性があります。個人情報保護のための配慮として、該当部分の削除、匿名化、概略化を行って下さい。匿名化とは、個人を識別することができる情報の全部又は一部を取り除き、代わりにその人と関わりのない符号又は番号を付すことをいいます。具体的な匿名化、概略化の例を以下に示します。
<研究方法>
・ 調査対象や調査施設、調査地域などに個人を特定しうる名称や生年月日、固有名詞(病院名や市町村の名前など)を含まないように匿名化して記載してください。
例: 東京都 → A県
・ 実際の人口や世帯数、入院日数などの数値は地域や個人の特定につながる可能性がありますので、例のように概略化を行ってください。
例: 人口 83,823人 → 人口 約8万4千人
<研究結果>
・ 個々の事例の記載について前述の個人情報に該当するものがないかご確認ください。
<謝辞>
・ 病院名、個人名などが含まれる謝辞は研究対象者個人の識別が可能になる場合があります。
上記以外にも個人を特定できる情報はありますので、個人情報保護のための表現上の配慮をお願いします。

3.個人情報の保護に関する責任
論文中の個人情報の保護に関して問題が発生した場合は著者がその責任を負いますので、確認および個人情報保護のための表現上の配慮を著者の責任において確実に行ってくださるようお願いいたします。

4.その他
転載許諾が必要なものを引用する場合には、(例えば商標登録されているアニメキャラクター等)掲載許可を得て掲載してください。

平成16年11月21日
平成20年6月21日
日本小児がん看護学会

日本小児がん看護学会個人情報保護方針

日本小児がん看護学会(以下「本学会」)が取得する個人情報を取り扱うに際し、その重要性を認識し、個人情報保護を正しく遂行するための方針を以下に示します。

1.個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報を構成する「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」およびその他の情報で、特定の個人を識別できる情報を指します。

2.個人情報の利用
本学会は、取得した個人情報を使用目的の範囲(サービスの提供、ニュースレター・学会誌の発送、会費の請求、委員の連絡等)で利用いたします。

3.個人情報の適正管理
本学会は、紛失、漏えい、改ざん等を防止するために適切な措置を講じ、取得した個人情報を厳重に管理・保管します。個人情報を入力している端末は、外部からの侵入を防ぐためインターネットに接続していません。万一問題が発生した場合には速やかに対処します。

4.個人情報保護に関する関係法令の遵守
本学会は、個人情報保護法関係法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

5.個人情報の開示、訂正、または削除
本学会は、個人情報の本人から求められた場合、個人情報の開示、訂正、または削除を行います。

6.個人情報保護の維持・改善
本学会は、個人情報保護を正しく遂行するため、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し改善します。

平成19年2月

<個人情報保護に関する問い合わせ窓口>
日本小児がん看護学会事務局
〒238-8522
神奈川県横須賀市平成町1-10-1
神奈川県立保健福祉大学 保健福祉学部 看護学科 小児看護学内
FAX  (046)828-2623
E-mail office@jspon.com